# 📄 Ingreso de Nota de Ventas

### 🔒 Ingreso al sistema

-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [![personal.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/AJwpersonal.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)

Haz clic en **Ingresar**

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-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/EQmimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.

![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/e2d133f4930d9104f64f29b5ef32e577.png)

### Ir al módulo compras

\- Una vez en el menú principal, selecciona-&gt; "**Inicio**"

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\- Selecciona la opción "**Compras**"

![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/0745c1158196c3cb78db575ba0e9e8aa.PNG)

### Ingreso de datos comprobante

\- En la pestaña **Datos del proveedor**, ingresa la cédula o RUC en el campo "Razón Social", a continuación las coincidencias se mostrarán en pantalla.

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\- Elige el proveedor que corresponda con doble clic o enter y los datos se cargarán automáticamente.

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-Una vez ingresados los datos del proveedor, el paso siguiente será completar los **datos del comprobante,** ya sea factura, nota de venta entre otros. Se solicitarán los siguientes datos:

\- Serie (Ejm. 001001)  
\- Número de comprobante (COMPR)  
\- Autorización: 10 digitos (factura física) y 49 digitos (factura electrónica)  
-Emisión (ingresa fecha)  
\- Días Crédito  
\- Sustento Tributario  
\- Observación Adicional (opcional)  
\- Tipo de Comprobante   
\- Tipo de Pago/SRI: Efectivo (sin utilización del sistema financiero) cheque y transferencia (otros con utilización del sistema financiero)

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### Elegir nota o boleta de venta

\- En la opción **"Tipo de Comprobante",** elige el documento **Nota o Boleta de venta**

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### Ingresar ítem

-Selecciona la pestaña "**ITEMS"**

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-En el campo **Item's,** digita el **Producto, Servicio, Código**, se desplegará una lista de coincidencias, si el Producto/Servicio se encuentra en dicha lista, selecciónalo con las teclas y enter para escogerlo.

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-Ingresa los datos a continuación, utiliza enter para cambiar al siguiente campo y selecciona el correspondiente con el botón **Ingresar Item.**

<div id="bkmrk-%C2%A0cantidad-%C2%A0precio-su">- Cantidad
- Precio Subtotal
- Porcentaje de Descuento 1,2,3

</div>![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/50c4aaba8d2e80aa136f01286a017f83.png)

**-**Repite el procedimiento hasta ingresar todos los productos que haya adquirido en esa compra.

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##  Validación Importante

🧾 Antes de finalizar el registro de la compra, revise cuidadosamente la lista de ítems cargados automáticamente por el sistema.

Es importante validar lo siguiente:

✔️ Que la cantidad de productos coincida con la cantidad y unidad de medida recibida físicamente.

✔️ Que el costo unitario de cada producto sea correcto.

✔️ Que los valores totales de la factura estén correctamente registrados.

✔️ Que los productos importados correspondan a los productos indicados en el comprobante electrónico.

Esta validación permitirá evitar errores en inventario, costos y registros contables.

[![unidos.JPG](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/unidos.JPG)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-05/unidos.JPG)

### Crear comprobante

-En la pestaña **Edición**, haz clic en la opción **Crear Comprobante.**

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A continuación, se mostrará una ventana con un mensaje de confirmación, verifique los datos y presiona el botón **"SI".**

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