# CONFIGURACIÓN INICIAL
En esta sección aprenderás a dar tus primeros pasos dentro del sistema de Neola. Aquí te guiamos en todo lo necesario para dejar tu plataforma lista para operar correctamente ✅.
Verás cómo:
- 👥 Crear nuevos perfiles de **personal y usuarios**, asignando los accesos adecuados según sus roles.
- 🔒 Cambiar la **clave de usuario**, manteniendo tu cuenta segura desde el principio.
- 📘 Crear una **cuenta contable** para llevar el control financiero de tu empresa.
- 🧾 Configurar **centros de costo** para organizar mejor tus operaciones contables por áreas, proyectos o departamentos.
# 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
# 👥 ¿Cómo crear un nuevo personal y usuarios?
# 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
🧍♂️Ingresar al Módulo de Personal
\- Una vez en el menú principal, selecciona-> **"Personal"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/4J0image.png)
### 🧍♂️Agregar Nuevo Personal
\- ´Selecciona el ícono "**Personal"** en el lado superior izquierdo
\- En la pestaña de **Datos Personales**, ingresa los datos del nuevo usuario que necesita crear.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/xXDimage.png)
\- Una vez ingresados los datos, diríjete a la pestaña **"Edición**" y clic en "**Crear o Guardar"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Avhimage.png)
\- Aparecerá la siguiente ventana de confirmación, da clic en SI
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/g8ximage.png)
\- ¡Listo! en la parte inferior aparecerá el nuevo usuario creado.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/nddimage.png)
### Crear cuenta de usuario
\- En la parte inferior, haciendo doble clic **selecciona** el personal al que crearás la cuenta de usuario
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/XxLimage.png)
\- Diríjete a la pestaña Cuenta de Usuario
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/1QSimage.png)
\- En la parte derecha, coloca el nombre del usuario y la clave con la que el nuevo usuario ingresará al sistema. En la parte izquierda selecciona el tipo de acceso y permiso que se le otorgará al usuario
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/YEAimage.png)
\- Una vez ingresados los datos, diríjete a Edición y clic en Crear o Guardar
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/eb0image.png)
\- Aparecerá una ventana de confirmación, selecciona SI
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/dDlimage.png)
-¡Listo! podrás visualizar el nuevo usuario creado
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/ESoimage.png)
# 🔑 ¿Cómo cambiar la clave de usuario?
#### Mira este video con el instructivo para cambiar tu clave en el sistema Neola:
###
#### O puedes guiarte con estos sencillos pasos:
### Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### ⚙️ Cambiar clave de usuario
\- En el módulo, selecciona la pestaña **"Personal"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/5cSimage.png)
\- Selecciona la opción **Cambiar Clave**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Ifqimage.png)
\- Aparecerá la siguiente pantalla donde debes llenar los campos solicitados para poder completar el cambio de tu clave
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/uYoimage.png)
\- Finalmente, selecciona la pestaña **Edición** y la opción **Cambiar Clave**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/jGjimage.png)
# 📘 ¿Cómo crear cuenta contable?
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### Ingreso a plan de cuentas
\- Selecciona la pestaña "**Contabilidad**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/GWwimage.png)
\- Y luego la opción "**Plan de cuentas**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/zr1image.png)
### Crear cuenta contable
\- Al ingresar a plan de cuentas, se mostrará la siguiente pantalla, selecciona la opción **Plan de Cuentas**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/IuIimage.png)
\- En la parte inferior, identifica el grupo de la cuenta contable donde se creará la nueva cuenta, por ejemplo:
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/vdwimage.png)
\- Posteriormente, haz doble clic en el grupo de la cuenta y se mostrarán los datos en la parte superior de la siguiente manera:
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/MN5image.png)
**✨NOTA:** En caso de crear una Cuenta Mayor, se debe desactivar la opción **Cuenta de Movimiento.**
\- Ingresa el nombre y el número que corresponde a la cuenta contable, sin 0 ni espacios
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Mcuimage.png)
\- Luego selecciona el menú **“Edición”** y escoje la opción **“Crear cuenta"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Yzgimage.png)
\- El sistema mostrará la nueva cuenta en la parte inferior de la pantalla, ya incluida en el plan de cuentas
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/XJUimage.png)
# 🧾 ¿Cómo crear Centros de Costo?
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### 📘Ingreso a plan de cuentas
\- En el menú principal, selecciona la pestaña "**Contabilidad**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Itbimage.png)
\- Selecciona después la opción "**Plan de cuentas**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/a54image.png)
### Crear centro de costo
\- Se visualizará la siguiente pantala. En el menú Edición selecciona la opción **Configuración Global**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/TOiimage.png)
\- Se mostrarán los campos a continuación para llenarlos correctamente
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/2Cuimage.png)
-Una vez completados, en el menú Edición selecciona la opción **Crear/Guardar**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/x8Simage.png)
\- Aparecerá una ventana de confirmación con el mensaje "Desea crear nuevo centro de costo", seleccione SI
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/k6rimage.png)
Listo! Ya tienes creado tu centro de costos.
# ✏️ ¿Cómo editar un nombre de rubro ya creado?
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### Ingreso a Rubros y Subrubros
-En la pestaña Inicio, seleccione la opción "**Rubros y SubRubros**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/G1qimage.png)
-En la parte inferior se mostrará una **lista de los rubros** que se encuentran ya creados en nuestro sistema.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/vetimage.png)
-Haz **doble clic** en el rubro que deseas modificar, los datos del mismo se visualizarán en la parte superior.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/waWimage.png)
-Ingresa el nombre actualizado en el campo "Rubro"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/vdmimage.png)
-Para finalizar, selecciona el menú "Edición" y elige la opción "**Crear o Guardar"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Nvwimage.png)
-Una vez realizado este proceso, ya podrás visualizar la información actualizada
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/IUOimage.png)
# ⚙️ ¿Cómo enlazar un rubro a una Cuenta Contable?
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### Crear Rubros y Subrubros
\- En la pantalla de Inicio, selecciona la opción de "**Rubros y Subrubros"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EHHimage.png)
\- Podrás visualizar la siguiente pantalla. En la pestaña **Rubros**, llena correctamente los campos solicitados
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/tahimage.png)
\- Una vez llenos los campos, ve al menú de Edición y clic en **Crear o Guardar.**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AVLimage.png)
#### **Para crear un subrubro:**
\- Haz **doble clic** en el rubro que se creará el subrubro y luego dirígete a la pestaña de **subrurbros.**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJMimage.png)
\- Coloca el nombre del subrubro que crearás, así como la cuenta contable.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/ZHMimage.png)
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Umnimage.png)
Una vez realizado estos pasos, ahora debemos anclarlos a una cuenta contable.
### Anclar cuenta Contable con Rubros
-Selecciona la pestaña **Contabilidad** y luego **Plan de Cuentas.**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Wrwimage.png)
\- En el menú Edición, selecciona la opción **Configuración Global.**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/29dimage.png)
\- Visualizarás la siguiente pantalla. En la pestaña de Ventas, dirígete a **Rubros Ventas/ Ingresos**, coloca la información del Rubro y la cuenta contable a la que se enlazará, luego haz clic en **Agregar.**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/0IHimage.png)
\- Para guardar el cambio, haz clic en Edicion y luego **Crear o Guardar**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/Eqaimage.png)