# INVENTARIO
Aquí descubrirás cómo crear bodegas, registrar movimientos de entrada y salida, realizar ajustes, transferencias y consultar reportes detallados de tus productos 🧾📊.
Mantener tu inventario actualizado te permitirá tener un control exacto sobre tus existencias, costos y movimientos de mercadería 🚛💰.
# 🏠 Crear Nueva Bodega
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
# Ingreso a Items/Servicios
\- Una vez en el menú principal, selecciona-> "**Inicio**"
\- Selecciona la opción "**Items**"
\- Se mostrará la siguiente ventana, selecciona el **Rubro** (Grupo) de productos que deseas visualizar, en caso de que no tengas esa información, cierra la ventana para visualizar todos los items o servicios.
\- A continuación, se mostrará el módulo de items.
# Crear Nueva Bodega
\- En la pantalla selecciona la opción **"Bodegas"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/N5Gimage.png)
\- En la opción Bodegas, haz clic en el botón **"..."**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/5pKimage.png)
\- Se abrirá la siguiente pantalla donde debes colocar el **nombre de la Bodega** que deseas crear
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Rkwimage.png)
\- A continuación, selecciona la pestaña **Edición**, y luego **"Crear o guardar"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/ELNimage.png)
\- Finalmente, aparecerá la siguiente pantalla, donde debe seleccionar **"SI"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/nBRimage.png)
# 🍽️ Crear receta de un producto
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
# Ingreso a Ítems/Servicios
\- Una vez en el menú principal, selecciona->"**Inicio**"
\- Selecciona la opción "**Ítems**"
\- Se mostrará la siguiente ventana, selecciona el **Rubro** (Grupo) de productos que desea visualizar, en caso de que no tengas esa información, cierra la ventana para visualizar todos los items o servicios.
\- A continuación, se mostrará el módulo de Ítems:
# Creación de nuevo producto/servicio
\- Asegúrate de que los campos estén en blanco.
\- Ingresa los datos del nuevo producto o servicio, lo importante es colocar **nombre, rubro, subrubro, unidad de medida y el código.**
\- Una vez ingresados los datos, ve al menú "**Edición**" > **Crear o guardar**"
\- El sistema mostrará una pantalla de confirmación con el mensaje "**Desea agregar nuevo item**", presione el botón "**Sí**"
\- Se mostrará una ventana donde puedes ingresar el costo de venta del item/servicio y el precio de venta, es importante señalar si el ítem/servicio **tiene IVA** y si ese valor está incluido en el precio que colocaste.
\- Para finalizar presiona el botón **"Actualizar precios"**
\- Se mostrará una ventana con el mensaje "**Desea actualizar precios**" presione el botón "**Sí**"
# Ingresar receta de un producto
\- Una vez creado el producto, se mostrará en la parte inferior del módulo:
\- Selecciona el producto con doble clic, hasta que los datos del mismo se muestren en el llos campos y el módulo indique que estamos trabajando con el producto:
\- Una vez seleccionado el producto del cual vamos a ingresar a receta, haz clic en la pestaña de **Componentes.**
\- En la parte izquierda de la pantalla, se mostrarán las opciones para seleccionar el ítem y colocar la cantidad del mismo, ten en cuenta la unidad de medida con la que fue creado el insumo.
\- Una vez colocado el componente o ingrediente, haz clic en **Edición** > **Crear o guardar**
\- Repite el proceso hasta que se haya colocado todos los componentes.
\- Para editar un componente, selecciónalo con doble clic y edita en los campos correspondientes
\- Una vez editado, clic en **Edición > Crear o guardar**
\- Para eliminar un componente, selecciónalo con doble clic, luego ve a la pestaña de **Edición** > **Eliminar**
# 📥 Ingreso de mercadería
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
# Ingreso a movimientos kardex
\- Selecciona->"**Transacciones**" y luego selecciona la opción "**Movimientos**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/XwDimage.png)
\- Se mostrará la siguiente pantalla:
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/GjPimage.png)
# Ingreso de mercadería
\- En el caso de tener varias bodegas, selecciona a qué bodega se va a realizar el ingreso, caso contrario seleccione bodega **"Principal"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/3Oyimage.png)
\- En la opción "**Documento**" selecciona la opción **"Ingreso de mercadería**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Wasimage.png)
\- Ingresa la información necesaria, como **fecha, tipo y observación**, posteriormente selecciona el/los ítems a ingresar en la barra de búsqueda:
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/4c2image.png)
\- Ingresa la cantidad y de ser necesario el costo, posteriormente haz clic en el botón **"Ingresar**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/KXCimage.png)
\- En un solo procedimiento puedes realizar el ingreso de varios productos, vuelve a ingresar todos los items requeridos. El sistema mostrará el número de líneas y el número de items que se ingresarán en la parte inferior.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/vi5image.png)
\- Para guardar ve al menú **"Edición**" >"**Nuevo movimiento**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/fy6image.png)
\- Se mostrará una ventana con el mensaje "**Desea crear comprobante**", presione el botón "**Si**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/9wkimage.png)
\- Finalmente se mostrará un mensaje de confirmación.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/uy7image.png)
# 📤 Egreso de mercadería
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
# Ingreso al Módulo de Movimientos
\- En el menú principal, seleccionamos el modulo Transacciones seguidamente en el apartado de Movimientos
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/54i1.png)
# Egreso de mercadería
\- En el caso de tener varias bodegas seleccione a que bodega se va a realizar el egreso y a que bodega va dirigido, caso contrario seleccione bodega **"Principal"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/0tM1.png)
\- En la opción "**Documento**" seleccione la opción "**Egreso de mercadería**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/3Y42.png)
\- En la barra de búsqueda escriba el nombre del ítem que va a egresar y selecciónelo.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/7Rc3.png)
\- Ingrese la información necesaria, como fecha, tipo y observación
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/cvp4.png)
\- posteriormente seleccione el/los ítems que van a egresar, ingrese la cantidad y de ser necesario el costo, posteriormente de clic en el botón "**Ingresar**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/9Se5.png)
\- En un sólo procedimiento puede realizar el egreso de varios productos, vuelva a ingresar todos los items requeridos, el sistema mostrará el número de líneas y el número de ítems que van a egresar en la parte inferior.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/B0V6.png)
\- Para guardar diríjase al menú "**Edición**" y seleccione la opción "**Nuevo movimiento**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/yls7.png)
\- Se mostrará una ventana con el mensaje "**Desea crear comprobante**", presione el botón "**Si**"
\- Finalmente, se mostrará un mensaje de confirmación.
# Editar una Producción Directa
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
\- Ingresar en el módulo **Transacciones,** posteriormente en el apartado de **Producción**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/ZO41.png)
\- Una vez ingresado en **Producción,** se deberá dar clic en las pestañas **DIRECTO** seguidamente en **BÚSQUEDA**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/AN82.png)
\- Una vez cargada las Producciones se deberá dar clic sobre la producción a editar
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/Rt03.png)
\- Después de seleccionar la producción en la barra de herramientas seleccionar **Herramientas Producción Directa** seguidamente dar clic en **Editar Producción Directa**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/v2c4.png)
\- Una vez ingresado, usted podra editar, ingresando o eliminando productos hasta cambiar el T. Costo de los Productos dando doble clic sobre ellos
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/zpM5.png)
#####  **NOTA: Tomar en cuenta que los valores en costos ingresados tanto en Producto terminado como en Insumo deben ser los mismos antes de guardar**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/xuf6.png)
\- Una vez editados los campos deseados para terminar y guardar los datos se deberá dar clic en la herramienta de **Edición** ubicado en la esquina superior izquierda, posteriormente en **Grabar**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/XJV7.png)
##### **NOTA IMPORTANTE: Tomar en cuenta que la edición, eliminación realizada y guardada, no recalculara los costos establecidos en el kardex**
# 🚚 Egreso con Guía de Remisión
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
# Ingreso a movimientos kardex
\- Selecciona-> "**Transacciones**" y luego selecciona la opción "**Movimientos**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/J8eimage.png)
\- Se mostrará la siguiente pantalla:
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/0PQimage.png)
# Egreso de Mercadería con Guía de Remisión
\- En el caso de tener varias bodegas selecciona a qué bodega realizará el egreso, caso contrario seleccione bodega **"Principal"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/iCeimage.png)
\- En la opción "**Documento**" seleccione la opción "**Egreso de mercadería**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/QkCimage.png)
\- En la barra de búsqueda, escribe el nombre del ítem que se realizará el egreso y selecciónelo.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/smZimage.png)
\- Ingresa la información necesaria, como **fecha, tipo y observación**, posteriormente selecciona el/los ítems que van a egresar, ingresa la cantidad y de ser necesario el costo, posteriormente haz clic en el botón "**Ingresar**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/ZBsimage.png)
\- En un solo procedimiento puedes realizar el egreso de varios productos, vuelve a ingresar todos los ítems requeridos. El sistema mostrará el número de líneas y el número de ítems que se realizará el egreso en la parte inferior.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Tz2image.png)
\- Para guardar ve al menú "**Edición**" >"**Nuevo movimiento con Guía de Remisión**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/U7ximage.png)
\- Se mostrará una ventana con el mensaje "**Desea crear comprobante**", presiona el botón "**Si**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/0lximage.png)
\- Se mostrará un mensaje de confirmación, clic en **Aceptar**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/furimage.png)
\- Aparecerá la siguiente pantalla, selecciona el botón con la flecha [ ](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Vwnimage.png)para cargar el secuencial de la guía de remisión y completa todos los campos requeridos
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/0Ghimage.png)
\- Luego, selecciona **Edición** >**Guardar y Firmar archivo**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/LrHimage.png)
\- Se abrirá el módulo de producción para autorizar la guía, clic en **"Empezar"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/w67image.png)
\- Finalmente podemos visualizar el **egreso** junto con la **guía de remisión.**
# 🔁 Transferencia entre bodegas (con/sin guía)
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### Ingreso a movimientos kardex
\- Selecciona-> "**Transacciones**" y luego seleccione la opción "**Movimientos**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/1Gaimage.png)
\- Se mostrará la siguiente pantalla:
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/4vvimage.png)
## Transferencia entre bodegas
\- Selecciona desde qué bodega saldrán los productos y a qué bodega ingresarán.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/fZrimage.png)
\- Automáticamente se bloqueará el "**Documento**" y se colocará como un "**Egreso de mercadería**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/cWVimage.png)
\- Selecciona los ítems que se transferirán, ingresa la **cantidad y costo,** luego presiona el botón "**Ingresar**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/CtOimage.png)
\- En un solo procedimiento puedes transferir varios productos, al final de la pantalla se mostrará el número de líneas y el total de productos que se van a transferir.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Cmyimage.png)
\- Para guardar ve al menú "**Edición**" > "**Nuevo movimiento**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/jq2image.png)
\- Se mostrará una ventana con el mensaje "**Desea crear comprobante**", presione el botón "**Si**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/EWCimage.png)
\- Finalmente se mostrará un mensaje de confirmación, clic en **Aceptar.**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/k83image.png)
## Transferencia entre bodegas con Guía de Remisión
\- Selecciona desde qué bodega saldrán los productos y a qué bodega ingresarán.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/fZrimage.png)
\- Selecciona los ítems que se van a transferir, ingresa la **cantidad y costo,** luego presione el botón "**Ingresar**".
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/CtOimage.png)
\- En un solo procedimiento puedes transferir varios productos, al final de la pantalla se mostrará el número de líneas y el total de productos que se van a transferir.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Cmyimage.png)
\- Para guardar ve al menú "**Edición" >**"**Nuevo movimiento con guía de Remisión"**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Zp6image.png)
\- Se mostrará una ventana con el mensaje "**Desea crear comprobante**", presione el botón "**Si**"
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/rkFimage.png)
\- De clic en la flecha que se indica para cargar el secuencial [ ](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Ehyimage.png)y completa los datos de la guía de remisión.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/KPRimage.png)
\- Una vez llenos los datos, de clic en **Edición** > **Guardar y firmar archivo**
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/Z4Timage.png)
\- Se abrirá la siguiente pantalla, puedes revisar el borrador de la **guí a de remisión,** y clic en **Empezar** para autorizarla.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-11/J8Vimage.png)
-Una vez hayas revisado el borrador y todo esté correcto, puedes autorizar la guía.
# ⚙️ Ajuste por Toma de Inventario
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### Ingreso a Kardex
\- Selecciona-> "**Inicio**"
\- Posterior, selecciona "**Kardex**"
### Ajuste de Inventario
\- Diríjase a la pestaña "**Ajuste de inventario"**
\- Siga los pasos detallados en la pantalla, diríjase a la pestaña “**Reporte detallado**”, clic en buscar y posteriormente clic en Excel.
\- Se abrirá un archivo en el cual usted debe ingresar las cantidades de cada producto en la columna correspondiente a la bodega, tomando en cuenta que "**SN"** es la bodega principal, es importante no modificar la estructura del archivo, posteriormente presione F12 y guarde el archivo en una carpeta de su elección.
\- De regreso a la pestaña “**Ajuste de inventario**”, continúe con el paso 2, de clic en el botón "**Importar archivo"** y seleccione el archivo guardado previamente.
\- Cuando el archivo esté listo se mostrará un visto de color verde en el lado derecho del botón.
\- Posteriormente dé clic en “**Herramientas**” y seleccione "**Ajuste diario**"
\- El sistema mostrará una nueva ventana donde se reflejará la lista de ítems y las cantidades detalladas en el archivo de excel en la columna de **STOCK REAL.**
\- Para realizar el ajuste, de clic en "**Edición**" y elija "**Realizar ajuste diario**".
\- Confirma dando clic en "**Si**" en la ventana siguiente.
\- Una vez realizado el ajuste, se mostrará el siguiente mensaje:
\- Todos los ajustes realizados, se mostrarán en la pestaña "**Reportes**" y se pueden exportar a Excel o PDF. Ten en cuenta que una vez realizado el ajuste, no se podrán deshacer los cambios. En caso de un error en la información deberá realizar un nuevo ajuste.
# 📘 Visualizar kardex
### 🔒 Ingreso al sistema
-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)
Haz clic en **Ingresar**
-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.
### Ingreso a Kardex
\- Selecciona-> "**Inicio**"
\- Posteriormente, selecciona la opción "**Kardex**"
### Visualizar kardex por producto
\- Seleccion la bodega deseada.
[](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/kardex-bodega.png)
\- En la pantalla principal de kardex, podrás visualizar todos los productos que fueron configurados para llevar control del stock, en la columna "**StockFin**" se mostrará la cantidad actual del producto.
\- Para visualizar el historial de cada producto, haz doble clic sobre el producto deseado y se mostrará la siguiente ventana con el detalle de ingresos y egresos.
