# Tomas de Inventario

### 🔒 Ingreso al sistema

-Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. [![personal.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/AJwpersonal.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png)

Haz clic en **Ingresar**

![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/9fae5982d5d5cf223527d05325a25d67.PNG)

-Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de **Menú [![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/EQmimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda.

![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/e2d133f4930d9104f64f29b5ef32e577.png)

\- Posteriormente ingresamos al módulo de **Inicio → Tomas de Inventario**

[![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/adZimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/adZimage.png)

\- Ingresamos en la pestaña **Toma de Inventario**, donde podrá realizar tomas de inventario **diarias o semanales**, seleccionando el botón correspondiente y dependiendo de la parametrización que tenga el ítem.

[![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/lhwimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/lhwimage.png)

\- Una vez seleccionada la **toma de inventario** que desea realizar, ingrese la **fecha correspondiente** para consultar la información y damos clic en **Aceptar**.

[![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/9jTimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/9jTimage.png)

\- Seleccionar el **ALCANCE** que debe tener esta toma de muestra.  
 1) PARCIAL: Si el conteo se lo va hacer en algunos ítems   
 2) TOTAL: Si el conteo se lo va hacer TODOS los ítems  
 **NOTA: En caso que se elija TOTAL y de no ingresar un valor en conteo, se enviara el ítem con stock 0**

 [![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/oj7image.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/oj7image.png)

\- Una vez realizado el conteo de cada ítem, registre la cantidad en la columna **Conteo Físico**, haciendo doble clic sobre la celda en blanco correspondiente al ítem.

[![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Nnjimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/Nnjimage.png)

\- Una vez ingresada la información correspondiente al conteo físico de cada ítem, se deberá ingresar el correo de la persona encargada a quien notificar y finalmente dar clic en **ENVIAR AL AUDITOR** para remitir el conteo a revisión.

[![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/3uhimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/3uhimage.png)

**NOTA: MIENTRAS EL CONTEO NO SEA REVISADO Y APROBADO POR UN AUDITOR, EL SALDO OPERATIVO NO SE ACTUALIZARÁ.**

\- En la pestaña **Mis Tomas**, podrá visualizar todas las tomas de inventario realizadas, junto con su **metodología**, **estado** y, de ser el caso, las **observaciones del auditor**.

[![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/pIsimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-08/pIsimage.png)