# Manuales Personalizados # Generaci贸n de Solicitudes de Compra por Administradores ### 馃敀 Ingreso a Neola Cloud -Para empezar, ingrese a la pagina de [Neola Cloud](https://neola.cloud/) dando clic en el enlace anterior o buscando desde su navegador preferido, posteriormente ingresar usuario y contrase帽a proporcionado por tu t茅cnico y por ultimo en iniciar sesi贸n. ![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/Y1limage.png) \- Una vez ingresado, aparecer谩 la siguiente pantalla. ![WhatsApp Image 2026-06-12 at 3.56.19 PM.jpeg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/whatsapp-image-2026-06-12-at-3-56-19-pm.jpeg) #### **馃洅Generar Solicitud de Compra** \- Se deber谩 dar clic en el bot贸n **"Solicitud de Compra"** **![1.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/1.jpg)** \- Una vez ingresado en **"Solicitud de Compra"** se deber谩 llenar los siguientes campos: Ubicaci贸n, Observaci贸n (opcional) y buscar producto. [![2.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/2.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/2.jpg) \- En ubicaci贸n: Dando clic sobre el campo, deber谩 seleccionar la ubicaci贸n del local [![3.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/3.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/3.jpg) \- Buscar Producto: Ingresando el nombre del producto le saldr谩 el listado el cual deber谩 escoger el producto deseado [![4.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/4.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/4.jpg) \- Una vez ingresado el producto aparecer谩 la pantalla de cantidad, en el deber谩 ingresar la cantidad deseada del producto seleccionado [![5.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/ebC5.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/ebC5.png) ![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/UcCimage.png) **Verificar que el 铆tem del producto y la cantidad sea la deseada** \- Una vez verificado que los campos est茅n correctos se dar谩 clic en Finalizar Solicitud [![6.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/6.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/6.jpg) **Nota: La solicitud generada sera enviada al correo del usuario con el que se hizo el ingreso al sistema Neola Cloud** #### **馃洅 Generar Orden de Despacho** \- Para ingresar al modulo de Orden de Despacho se deber谩 dar clic en la pesta帽a **"Orden de Despacho"** [![od.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/od.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/od.jpg) \- Para generar la **Orden de Despacho** se debera seguir los mismo paso que se hizo para Generar la **Solicitud de Compra**, llenar todos los campos solicitados dentro de la pesta帽a [![od1.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/od1.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/od1.jpg) ![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/UcCimage.png) **Verificar que el 铆tem del producto y la cantidad sea la deseada** \- Una vez verificado que los campos est茅n correctos se dar谩 clic en Finalizar Solicitud [![od2.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/od2.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/od2.jpg) **Nota: La solicitud generada sera enviada al correo del usuario con el que se hizo el ingreso al sistema Neola Cloud** #### **馃洅 Generar Orden de Servicio** \- Para ingresar al modulo de Orden de Servicio se deber谩 dar clic en la pesta帽a "Orden de Servicio**"** **[![os1.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/os1.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/os1.jpg)** - Al igual que las generaciones anteriores se deber谩 llenar los campos solicitados [![os2.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/os2.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/os2.jpg) - Buscar Proveedor: Se deber谩 ingresar el nombre del proveedor o servicio a solicitar - Descripci贸n del Servicio: Se ingresar谩 una descripci贸n breve respecto al servicio - Fecha de Servicio: Selecci贸n de fecha de cuando se realizo el servicio - Formas de pago: Seleccionar el tipo de pago - Valor del Servicio: Ingreso del valor total del servicio y de si incluye o no el IVA ![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/UcCimage.png) **Verificar que todos los campos est茅n correctamente** \- Una vez verificado que los campos est茅n correctos se dar谩 clic en Finalizar Solicitud [![os3.jpg](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/os3.jpg)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/os3.jpg) **Nota: La solicitud generada sera enviada al correo del usuario con el que se hizo el ingreso al sistema Neola Cloud** #### **馃Ь Generar o Visualizar Reportes** \- Para poder Visualizar un resumen de las Ordenes Generadas se dara clic en **"Ver Reportes"** [![re.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/aAYre.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/aAYre.png) \- De ser el caso el usuario podr谩 VER o DESCARGAR dicha solicitud dando clic en los botones del lado derecho [![re1.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/re1.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/re1.png) # Registro de pagos con Anexos Auxiliares ### 馃敀 Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contrase帽a proporcionado por tu t茅cnico. [![personal.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/AJwpersonal.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png) Haz clic en **Ingresar** ![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/9fae5982d5d5cf223527d05325a25d67.PNG) -Una vez en la pantalla principal, selecciona el 铆cono de **Men煤 [![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/EQmimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda. ![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/e2d133f4930d9104f64f29b5ef32e577.png) \- En el men煤 principal ingresar al m贸dulo de **Contabilidad** seguidamente en **Conciliaci贸n Bancaria** [![1.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/0oP1.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/0oP1.png) \- En la pesta帽a de **Libro Bancos,** en el apartado de **Tipo de Transacci贸n** se deber谩 seleccionar **Nota de Debito Bancario** [![2.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/9vr2.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/9vr2.png) \- Seleccionamos la opci贸n **Varias Cuentas** [![3.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/0L73.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/0L73.png) \- Una vez ingresado, se deber谩 colocar el **Valor** a pagar y dar clic en **Ingresar Registro** [![4.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/jTp4.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/jTp4.png) \- Posteriormente, en el Bot贸n **Anexar Transacciones** [![5.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/sNr5.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/sNr5.png) \- Dar clic en **Buscar** para poder seleccionar la cuenta Cuenta a dirigir el pago [![6.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/g976.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/g976.png) \- Una vez seleccionada la cuenta, se deber谩 elegir el rango de fechas de lo que se desea pagar y posteriormente clic en **Buscar,** la cual mostrara los datos solicitados [![7.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/OJi7.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/OJi7.png) \- En la columna de **Seleccionado** usted podr谩 marcar el registro de desea cancelar manualmente dando doble clic o a su vez puede dar clic en los botones **Marcar Todo** o **Desmarcar Todo** [![8.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/MQo8.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/MQo8.png) **NOTA: El valor ingresado anteriormente debe coincidir con el valor de registros seleccionados o total del aporte** \- Una vez seleccionado los registros se deber谩 dar clic en **Aceptar** [![9.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/GuB9.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/GuB9.png) \- Una vez aceptado, el sistema cargara la informaci贸n en la pantalla [![10.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/tAx10.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/tAx10.png) \- Una vez cargada la informaci贸n me permitir谩 guardar en **Edici贸n** seguido en **Guardar** [![11.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/ly511.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-06/ly511.png) # Configuraci贸n de Botones M贸dulo de Facturaci贸n ### 馃敀 Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contrase帽a proporcionado por tu t茅cnico. [![personal.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/AJwpersonal.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/AJwpersonal.png) Haz clic en **Ingresar** ![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/9fae5982d5d5cf223527d05325a25d67.PNG) -Una vez en la pantalla principal, selecciona el 铆cono de **Men煤 [![image.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/EQmimage.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2025-10/EQmimage.png)**en la parte superior izquierda. ![](https://elasesorpublico.com/images_neola/uploads/big/e2d133f4930d9104f64f29b5ef32e577.png) \- Ingresamos al M贸dulo de **Mantenimiento,** seguidamente en la secci贸n de **Configuraci贸n** [![1.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/JNs1.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/JNs1.png) \- Una vez ingresado, no dirigimos a la pesta帽a **Punto de Venta** y posteriormente damos clic en el bot贸n con los 3 puntos, para ingresar a la edici贸n. [![2.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/2.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/2.png) \- Como primera vista, tendremos la pesta帽a **Pantalla,** esta mostrara los botones principales, para crear una nueva pantalla se deber谩 ingresar el nombre seguidamente en bot贸n **Nuevo.** [![3.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/3.png) \- En la segunda pesta帽a, denominada **Botones**, se podr谩n editar y configurar los botones correspondientes a la pantalla seleccionada. [![4.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/4.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/4.png) \- En la opci贸n de **Pantalla** se podr谩 elegir, cualquier pantalla configurada en el anterior paso [![5.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/5.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/5.png) \- Posteriormente, se deber谩 completar la informaci贸n del nuevo bot贸n, ingresando su nombre y definiendo su funcionamiento. **NOTA:** El bot贸n podr谩 asociarse a un **脥tem** o directamente a una **Pantalla**, seg煤n la necesidad. \- Adem谩s, es posible asignarle un color para facilitar su identificaci贸n, tambi茅n, se puede establecer el **precio** que se mostrar谩 y utilizar谩 al seleccionar dicho bot贸n. [![6.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/6.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/6.png) \- Una vez, ingresada la informaci贸n necesaria del bot贸n para guardarlo se deber谩 dar clic en el bot贸n **Nuevo** [![7.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/7.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/7.png) \- Finalmente, si se desea ubicar el bot贸n en una posici贸n espec铆fica, se podr谩n utilizar las flechas ubicadas en la parte inferior de la pantalla para desplazarlo hasta la ubicaci贸n deseada. [![8.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/8.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/8.png) # Activaci贸n de Seguridad en Gmail \- Si a煤n no dispone de una cuenta de Gmail, deber谩 crear una. En caso de que ya cuente con una, simplemente inicie sesi贸n con sus credenciales para acceder a su correo electr贸nico. [![1.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/izy1.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/izy1.png) \- Una vez, ingresado se deber谩 dar clic sobre el icono de usuario que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla para ingresar en **Administrar tu Cuenta de Google.** [![2.png](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/g2w2.png)](https://manual.neola.app/uploads/images/gallery/2026-07/g2w2.png)