Manuales Personalizados Generaci贸n de Solicitudes de Compra por Administradores 馃敀 Ingreso a Neola Cloud -Para empezar, ingrese a la pagina de Neola Cloud dando clic en el enlace anterior o buscando desde su navegador preferido, posteriormente ingresar usuario y contrase帽a proporcionado por tu t茅cnico y por ultimo en iniciar sesi贸n. - Una vez ingresado, aparecer谩 la siguiente pantalla. 馃洅Generar Solicitud de Compra - Se deber谩 dar clic en el bot贸n "Solicitud de Compra" - Una vez ingresado en "Solicitud de Compra"聽 se deber谩 llenar los siguientes campos: Ubicaci贸n, Observaci贸n (opcional) y buscar producto. - En ubicaci贸n: Dando clic sobre el campo, deber谩 seleccionar la ubicaci贸n del local - Buscar Producto: Ingresando el nombre del producto le saldr谩 el listado el cual deber谩 escoger el producto deseado - Una vez ingresado el producto aparecer谩 la pantalla de cantidad, en el deber谩 ingresar la cantidad deseada del producto seleccionado 聽 Verificar que el 铆tem del producto y la cantidad sea la deseada聽 - Una vez verificado que los campos est茅n correctos se dar谩 clic en Finalizar Solicitud Nota: La solicitud generada sera enviada al correo del usuario con el que se hizo el ingreso al sistema Neola Cloud 馃洅 Generar Orden de Despacho -聽Para ingresar al modulo de Orden de Despacho se deber谩 dar clic en la pesta帽a "Orden de Despacho" 聽 - Para generar la Orden de Despacho聽 se debera seguir los mismo paso que se hizo para Generar la Solicitud de Compra , llenar todos los campos solicitados dentro de la pesta帽a聽 聽 Verificar que el 铆tem del producto y la cantidad sea la deseada聽 - Una vez verificado que los campos est茅n correctos se dar谩 clic en Finalizar Solicitud Nota: La solicitud generada sera enviada al correo del usuario con el que se hizo el ingreso al sistema Neola Cloud 馃洅 Generar Orden de Servicio - Para ingresar al modulo de Orden de Servicio se deber谩 dar clic en la pesta帽a "Orden de Servicio " 聽 - Al igual que las generaciones anteriores se deber谩 llenar los campos solicitados Buscar Proveedor: Se deber谩 ingresar el nombre del proveedor o servicio a solicitar Descripci贸n del Servicio: Se ingresar谩 una descripci贸n breve respecto al servicio Fecha de Servicio: Selecci贸n de fecha de cuando se realizo el servicio Formas de pago: Seleccionar el tipo de pago聽 Valor del Servicio: Ingreso del valor total del servicio y de si incluye o no el IVA 聽 Verificar que todos los campos est茅n correctamente聽 - Una vez verificado que los campos est茅n correctos se dar谩 clic en Finalizar Solicitud Nota: La solicitud generada sera enviada al correo del usuario con el que se hizo el ingreso al sistema Neola Cloud 馃Ь Generar o Visualizar Reportes - Para poder Visualizar un resumen de las Ordenes Generadas se dara clic en聽 "Ver Reportes" - De ser el caso el usuario podr谩 VER o DESCARGAR dicha solicitud dando clic en los botones del lado derecho聽 聽 Registro de pagos con Anexos Auxiliares 馃敀 Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contrase帽a proporcionado por tu t茅cnico. 聽 Haz clic en聽 Ingresar -Una vez en la pantalla principal, selecciona el 铆cono de聽 Men煤聽 en la parte superior izquierda.聽 - En el men煤 principal ingresar al m贸dulo de聽 Contabilidad聽 seguidamente en Conciliaci贸n Bancaria - En la pesta帽a de Libro Bancos, en el apartado de Tipo de Transacci贸n se deber谩 seleccionar Nota de Debito Bancario聽 - Seleccionamos la opci贸n Varias Cuentas - Una vez ingresado, se deber谩 colocar el Valor a pagar y dar clic en Ingresar Registro - Posteriormente, en el Bot贸n Anexar Transacciones聽 - Dar clic en Buscar para poder seleccionar la cuenta Cuenta a dirigir el pago - Una vez seleccionada la cuenta, se deber谩 elegir el rango de fechas de lo que se desea pagar y posteriormente clic en Buscar,聽 la cual mostrara los datos solicitados - En la columna de Seleccionado usted podr谩 marcar el registro de desea cancelar manualmente dando doble clic o a su vez puede dar clic en los botones Marcar Todo o Desmarcar Todo NOTA: El valor ingresado anteriormente debe coincidir con el valor de registros seleccionados o total del aporte - Una vez seleccionado los registros se deber谩 dar clic en Aceptar - Una vez aceptado, el sistema cargara la informaci贸n en la pantalla - Una vez cargada la informaci贸n me permitir谩 guardar en Edici贸n seguido en Guardar Configuraci贸n de Botones M贸dulo de Facturaci贸n 馃敀 Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contrase帽a proporcionado por tu t茅cnico. Haz clic en聽 Ingresar -Una vez en la pantalla principal, selecciona el 铆cono de聽 Men煤聽 en la parte superior izquierda.聽 - Ingresamos al M贸dulo de聽 Mantenimiento, seguidamente en la secci贸n de聽 Configuraci贸n - Una vez ingresado, no dirigimos a la pesta帽a聽 Punto de Venta聽 y posteriormente damos clic en el bot贸n con los 3 puntos, para ingresar a la edici贸n. - Como primera vista, tendremos la pesta帽a聽 Pantalla,聽 esta mostrara los botones principales, para crear una nueva pantalla se deber谩 ingresar el nombre seguidamente en bot贸n Nuevo. - En la segunda pesta帽a, denominada Botones , se podr谩n editar y configurar los botones correspondientes a la pantalla seleccionada. - En la opci贸n de聽 Pantalla聽 se podr谩 elegir, cualquier pantalla configurada en el anterior paso - Posteriormente, se deber谩 completar la informaci贸n del nuevo bot贸n, ingresando su nombre y definiendo su funcionamiento. NOTA: El bot贸n podr谩 asociarse a un聽 脥tem o directamente a una Pantalla , seg煤n la necesidad. - Adem谩s, es posible asignarle un color para facilitar su identificaci贸n, tambi茅n, se puede establecer el聽 precio que se mostrar谩 y utilizar谩 al seleccionar dicho bot贸n. - Una vez, ingresada la informaci贸n necesaria del bot贸n para guardarlo se deber谩 dar clic en el bot贸n Nuevo - Finalmente, si se desea ubicar el bot贸n en una posici贸n espec铆fica, se podr谩n utilizar las flechas ubicadas en la parte inferior de la pantalla para desplazarlo hasta la ubicaci贸n deseada. Activaci贸n de Seguridad en Gmail - Si a煤n no dispone de una cuenta de Gmail, deber谩 crear una. En caso de que ya cuente con una, simplemente inicie sesi贸n con sus credenciales para acceder a su correo electr贸nico. - Una vez, ingresado se deber谩 dar clic sobre el icono de usuario que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla para ingresar en Administrar tu Cuenta de Google.