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Manual Neola
¡Bienvenido al Manual de Usuario de Neola! 🚀Aquí encontrarás todo lo que necesitas para aprovechar al máximo nuestros servicios de sistemas contables y de facturación 💼📊. Este manual está diseñado para acompañarte paso a paso 🧭, desde los conceptos básicos ha...
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
LEGALES
En este capítulo descubrirás cómo Grupo Maitre & Neola protege tu información personal. Aquí te contamos qué datos recopilamos 🧾, para qué los usamos ⚙️, cómo los cuidamos 🔐 y en qué casos podrían compartirse 📤. También te explicamos tu papel como usuario en ...
CONFIGURACIÓN INICIAL
En esta sección aprenderás a dar tus primeros pasos dentro del sistema de Neola. Aquí te guiamos en todo lo necesario para dejar tu plataforma lista para operar correctamente ✅. Verás cómo: 👥 Crear nuevos perfiles de personal y usuarios, asignando los acceso...
COMPRAS Y PROVEEDORES
En esta sección aprenderás a gestionar todo el proceso de compras dentro del sistema de Neola. Desde la creación de proveedores hasta el registro y pago de facturas, aquí verás cómo mantener tu módulo de compras siempre organizado y al día 📦💰. Descubrirás cóm...
VENTAS Y FACTURACIÓN
En esta sección descubrirás cómo:🧾 Realizar proformas🚚 Emitir guías de remisión directamente desde cartera para el control de entregas.💰 Registrar anticipos de clientes y aplicar descuentos en las facturas.🧠 Facturar en las distintas versiones📨 Reenviar factur...
INVENTARIO
Aquí descubrirás cómo crear bodegas, registrar movimientos de entrada y salida, realizar ajustes, transferencias y consultar reportes detallados de tus productos 🧾📊. Mantener tu inventario actualizado te permitirá tener un control exacto sobre tus existencias...
FORMATOS
CONTABILIDAD
Aquí aprenderás a dominar todas las funciones contables dentro del sistema Neola, desde los ajustes y asientos diarios hasta la generación de balances y reportes financieros. Encontrarás todo lo necesario para mantener tu contabilidad precisa, actualizada y co...
BANCOS Y CONCILIACIONES
Aquí verás cómo registrar depósitos, controlar cheques, cargar estados de cuenta y realizar conciliaciones de forma rápida, precisa y segura 💳📊.
ROLES DE PAGO
Aquí aprenderás a gestionar todo lo relacionado con los roles de pago dentro del sistema, desde la creación de usuarios hasta el envío de planillas y comprobantes a tu equipo.Con estas herramientas podrás mantener un control organizado, preciso y totalmente au...
REPORTES Y BASE DE DATOS
En esta sección aprenderás a generar, consultar y analizar toda la información clave de tu empresa dentro del sistema.Aquí encontrarás las herramientas necesarias para acceder a tus datos contables, comerciales y operativos de forma rápida, confiable y organiz...
S.R.I.
En esta sección aprenderás a gestionar todas las herramientas del sistema que facilitan el cumplimiento de tus obligaciones tributarias con el SRI.Aquí podrás generar archivos XML, validar reportes y mantener tus declaraciones mensuales completamente organizad...
Avanzado
En esta sección encontrarás las herramientas y procedimientos más técnicos del sistema, diseñados para garantizar un funcionamiento óptimo y mantener tu plataforma siempre actualizada.Aquí verás cómo realizar actualizaciones, iniciar hamachi y acceder a capaci...
POS 1
En esta sección aprenderás cómo gestionar los procesos de centralización contable y capacitación de LCR dentro del sistema 💻
Capacitación Regalías
(a) Índice
Manuales Personalizados
Producción
En esta sección podrás administrar y dar seguimiento a cada etapa del proceso productivo.Accede a herramientas que te permitirán crear plantillas de producción, controlar inventarios, costos de fabricación, y monitorear el estado de los productos en proceso de...
Activos Fijos
📋 Facturación Neola v2
En este módulo aprenderás a gestionar todas las funciones avanzadas de facturación dentro de Neola v2, incluyendo la creación de borradores de facturas, manejo de reservas y generación de reportes detallados por ítems vendidos.Estas herramientas te permitirán ...
💻 Facturación POS
En este módulo aprenderás a dominar todas las funciones esenciales de la Facturación POS, desde la gestión de clientes y proveedores hasta la anulación, reimpresión y control contable de tus comprobantes.Con estas herramientas podrás mantener una administració...
🏨 Facturación Hotelería
En esta sección aprenderás a crear y gestionar reservas dentro del módulo de Hotelería.
Ley de Protección de datos
📌 Alcance La presente Política de Protección de Datos Personales se aplica a todos los datos personales e información entregada a la empresa "Grupo Maitre & Neola" en adelante "la Compañía" o ingresados en su sitio web, relacionados con los servicios de siste...
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
📌 Alcance La presente Política de Protección de Datos Personales se aplica a todos los datos personales e información entregada a la empresa "Grupo Maitre & Neola" en adelante "la Compañía" o ingresados en su sitio web, relacionados con los servicios de siste...
👥 ¿Cómo crear un nuevo personal y usuarios?
🔒 Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. Haz clic en Ingresar -Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de Menú en la parte superior izquie...
🔑 ¿Cómo cambiar la clave de usuario?
Mira este video con el instructivo para cambiar tu clave en el sistema Neola: O puedes guiarte con estos sencillos pasos: Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu té...
📘 ¿Cómo crear cuenta contable?
🔒 Ingreso al sistema -Para empezar, inicia el programa Neola en tu ordenador e ingresa el usuario y contraseña proporcionado por tu técnico. Haz clic en Ingresar -Una vez en la pantalla principal, selecciona el ícono de Menú en la parte superior izquie...
🧾 ¿Cómo crear Centros de Costo?
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✏️ ¿Cómo editar un nombre de rubro ya creado?
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⚙️ ¿Cómo enlazar un rubro a una Cuenta Contable?
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👤 ¿Cómo crear un proveedor?
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🔗 ¿Cómo unir Proveedores Duplicados?
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💡 Ingresar Compras Pendientes posterior a la validación archivo TXT
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🧾 Ingreso de compras con archivo XML
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✏️ Ingreso de Facturas de Compra
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🧾 Ingreso de Liquidación de Compras
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✏️ Corregir la cuenta de una factura de compra
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🛍️ Crear ítem desde compras
🔹 Opción 1: Crear ítem desde la ventana de ítems Una vez validado el archivo XML o el número de autorización de la compra, el sistema mostrará la pantalla de ítems. Desde esta pantalla se puede proceder con la creación del ítem. - Para ello, haga doble clic ...
📝 Realizar Órdenes de Compra
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💵 Pago Múltiple Compras
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👨💻 Autorizar liquidación de compras electrónica
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🖥️ Reenviar Retenciones al Correo
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