Uso del Factor en Productos de Compras

El campo Factor se utiliza cuando un producto se adquiere en paquetes o presentaciones múltiples, pero en el sistema se requiere controlar el registro por unidades. Al configurar el factor correspondiente, el sistema realizará la conversión entre la cantidad comprada y las unidades individuales que se registrarán en el inventario.

- Usaremos como ejemplo el siguiente producto:

Según la factura de compra, se adquieren 4 paquetes de focos LED de luz blanca, donde cada paquete contiene 6 focos. Sin embargo, en el sistema la unidad de medida del producto está configurada en unidades.

- En lugar de modificar manualmente la cantidad e ingresar 24 focos (4 paquetes × 6 unidades), el sistema dispone del campo Factor, ubicada en la parte derecha de la ventana, deslizando la barra hasta las columna finales. Este campo permite indicar la cantidad de unidades que contiene cada paquete, para que el sistema realice automáticamente la conversión entre la presentación de compra y la unidad de inventario.

NOTA: EL VALOR INGRESADO EN EL CAMPO FACTOR DEBE CORRESPONDER SIEMPRE A LA CANTIDAD DE UNIDADES CONTENIDAS EN CADA PAQUETE, CAJA, PACA O CUALQUIER OTRA PRESENTACIÓN DE COMPRA, ADEMÁS, UNA VEZ REGISTRADO EL FACTOR PARA UNA DETERMINADA PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO, EL SISTEMA ALMACENARÁ ESTA CONFIGURACIÓN. EN FUTURAS COMPRAS DEL MISMO PRODUCTO Y LA MISMA PRESENTACIÓN, EL FACTOR SE COMPLETARÁ, POR LO QUE NO SERÁ NECESARIO VOLVER A INGRESARLO.

- Una vez que haga clic en el botón Agregar, en la ventana de Registro de Compras podrá observar que el sistema ha convertido y registrado automáticamente la cantidad final en unidades del producto.

En este ejemplo, el producto se registrará con el nombre INSUMO C y una cantidad total de 24 unidades, resultado de la conversión realizada mediante el Factor configurado.